管理辦法
條款 1（目標與實作）
趨勢科技跨越海洋、時區與文化差異，（以下稱「公司」）在不同國家建立核心企業部門並進行跨國營運。
「公司」營運所在的國家，其法律與風俗各異，且這些不同營運環境的道德標準可能也會不同。「公司」也在 Nasdaq 股市 (Nasdaq) 與東京證交所 (TSE) 掛牌交易；它們均可能對利益衝突的道德處理、完整且公正的公開程序，及遵循法律、規則及規章等有更特殊的要求。
此管理辦法的目標 （以下稱「管理辦法」）在於確保已傳遞「公司」的企業管理標準給「公司」所有董事、主管與員工。
「公司」董事會已針對「公司」所有董事、主管與員工採用此管理辦法，以：
- 鼓勵誠實道德的行為，包括個人與職業關係之間實際或明顯利益衝突的道德處理方式；
- 鼓勵完整、公正、精確、適時及易懂的公開報告及文件，以便「公司」提出或提交給美國聯邦證交法規定的美國證管會 (SEC)、日本證交法規定的日本政府相關機構 (JGA)，以及「公司」發表的其他公開言論；
- 鼓勵遵循適當的法律、政府法規、規則及規章；並
- 鼓勵立即內部報告違反此「管理辦法」之行為給此處指定的適當人員，並提供強制執行機制。
每位董事、主管與員工都有義務正直地對待「公司」。除了其他條件之外，正直行事包括誠實與公正。欺騙與違反原則不符合正直的條件。他或她必須：
- 正直行事，包括在誠實及公正的前提下，仍必須保持資料的機密性或遵守公司政策。
- 注意法律（包括但不限日本與美國證券法）的形式和精神，與政府規則及規章、會計標準與公司政策。
- 遵守高企業道德標準。
條款 2（利益衝突與企業商機）
所有董事、主管與員工應避免與「公司」利益衝突的行為，並將個人利益置於「公司」利益之下。當個人的私人利益干擾或似乎干擾「公司」利益時，就會發生「利益衝突」。當員工的行為或利益可能讓他/她難以客觀、有效地執行「公司」任務時，即可能產生利益衝突。比方說，如果員工或其家人因「公司」職務之便收到不當的個人利益，即會產生利益衝突。必須經過董事會核可的具體利益衝突狀況包括以下：
- 任何供應商或客戶的任何重要所有權利益；
- 任何客戶、供應商與競爭廠商之間的顧問或雇用關係；
- 任何會使個人分心而無法投入適當的時間與注意力在「公司」責任的外部業務活動；
- 來自與「公司」有現有或潛在業務關係之公司的昂貴禮物或其他娛樂收據；
- 處於監督、評審或影響工作評估，以及任何直系家屬可獲得報酬或利益的職位；並
- 必須在相等層級的董事、主管與員工許可的情況下，才能買、賣「公司」的任何產品。
會對員工造成利益衝突的任何事物，且該事物如果與其家族成員相關，也很可能會造成利益衝突。
條款 3（公司公開）
3.1. 「公司」中每位參與公開程序的董事、主管與員工必須熟悉並遵循「公司」的公開控制與程序，以及他或她工作責任範圍內相關的財務報告內部控制，以便「公司」提交給 SEC 及/或 JGA 的公開報告與文件，能依情況完全符合適當的美國聯邦證券法律及/或日本證券法律。此外，擁有這些文件歸檔或「公司」其他有關一般業務、結果、財務情況與前景公開通訊之直接或管理權限的他或她，應該在其工作責任範圍內，諮詢其他「公司」主管與員工，並採取適當的公開相關步驟，以達到完整、公正、精確、適時與易懂的公開目標。
3.2. 每位董事、主管與員工在其工作責任範圍內，必須：
- 他或她應熟悉適用「公司」及「公司」業務與財務營運的公開要求。
- 非故意誤傳或造成其他人誤報有關「公司」的事實給「公司」內外的其他人，包括「公司」的獨立稽核人員、政府規範機構與自主的組織。
- 適當檢閱並審慎分析提議的公開資料以確定其精確度與完整性（或在適當時指派此任務給其他人）。
條款 4（機密性）
所有董事、主管與員工應維護有關「公司」、關係企業、客戶、合資企業及其他類似一方的保密資訊，一旦洩漏，將會傷害「公司」或其他類似單位。
條款 5 (禁止不公平的交易)
5.1. 「公司」不會透過非法或不道德的業務行為來追求競爭優勢。
5.2. 所有董事、主管與員工應盡力公平對待業務上的客戶、競爭者與其他人士，並避免從事不公平的交易或行為，例如操控價錢或市場、不適當地隱瞞事實、利用職位優勢取得不當的資訊、傳達錯誤的資訊以及其他類似行為。
條款 6（「公司」資產的保護與適當使用）
所有董事、主管與員工應該保護「公司」資產且確保有效地運用該資產。所有「公司」資產只能用於合法的業務用途，且不得使用在違反美國海外貪污行為法 (US Foreign Corrupt Practices Act) 或其他適當法律及規章的違法行為。
條款 7 (遵循法律)
7.1. 所有董事、主管與員工必須注意適用「公司」業務的所有法律及規章，包括美國與日本證券法律。
7.2. 所有董事、主管與員工必須對證券投資的行為充份注意，以免違反內線交易法，且確定遵循所有適當的證券法、規章及「公司」規定。
7.3. 內控經理 (Internal Control Manager) 和/或全球人力資源和/或法律部門有責任更新本「管理辦法」，以維持遵循適當的法律與規則。
條款 8（報告不遵循法規的責任）
8.1. 所有董事、主管與員工必須接受遵守此管理辦法的個人責任，且任何董事、主管與員工在得到實際或預謀的違反或可能違反「管理辦法」之交易的資訊、消息或懷疑時，應立即報告這類交易行為給其直屬上司或其他適當的經理，或直接報告地區人力資源與/或法律部門。
8.2. 必要時，地區人力資源與/或法律部門會將報告轉遞給全球人力資源與/或法律部門和/或企業稽核人員和/或內控經理。在這種情況下，上述人員均有責任針對違反管理辦法行為的報告，進行完整徹底的調查。
8.3. 違反法律或本「管理辦法」的董事、主管與員工必須接受懲罰，這包括最嚴重解雇，或在犯罪或嚴重違法的情況下通知 SEC 或適當的執法機關。董事會必須採取行動矯正違法行為，並避免類似違規行為再次發生。
8.4. 符合任何條款 8.1 報告的「公司」以及任何董事、主管與員工，不得針對提交報告或參與報告調查的人員，其報告或調查行為進行報復。
條款 9（本管理辦法的修正與棄權書）
9.1. 只有在公司董事會決議之下，管理辦法方可修正，此時也可以准予豁免董事、主管或員工在任何方面遵循此管理辦法的責任之棄權書 (waiver)。
9.2. 必須根據相關的美國證管會 (SEC) 與 Nasdaq 及/或 TSE 規定，進行此管理辦法的任何變更或授與公司董事或主管任何棄權書，且在必要範圍內立即對股東公開該資訊。
